Comment se présente un DOE ? Dossier des Ouvrages Exécutés Définition

Le terme “Dossier des Ouvrages Exécutés” (DOE) est couramment utilisé dans le secteur de la construction. Il s’agit d’un document important qui fournit une vue d’ensemble de tous les travaux effectués sur un projet particulier, du début à la fin. Le DOE sert de preuve de l’exécution de certaines tâches et peut être utilisé à des fins juridiques telles que la résolution de litiges ou les réclamations d’assurance. Dans cet article, nous allons expliquer ce qu’est exactement un DOE et pourquoi il est si important d’en avoir un en place.

Qu’est-ce qu’un DOE : Définition

Un DOE est un ensemble complet de documents qui détaillent tous les travaux effectués sur un bâtiment ou un projet de construction. Il comprend une description de la portée et des objectifs du projet, des spécifications techniques, des diagrammes et des photos, ainsi que des factures pour les matériaux et les coûts de main-d’œuvre. Le DOE sert également de preuve d’achèvement, en fournissant l’assurance que toutes les tâches ont été accomplies conformément aux exigences du projet.

Pourquoi la DOE est-elle importante ?

Un DOE est un outil précieux pour tout projet de construction, car il permet de vérifier l’achèvement des tâches et peut être utilisé en cas de résolution de litige ou de réclamation d’assurance. Il sert également de point de référence lorsque des travaux d’entretien ou d’amélioration sont nécessaires. En outre, la présence d’un DOE peut améliorer la communication entre l’équipe de construction et l’entrepreneur.

Que comprend-elle dans son contenu ?

Un DOE comprend généralement les documents suivants : une description détaillée du projet, des dessins et des schémas, des spécifications techniques, des factures pour les matériaux et les coûts de la main-d’œuvre, des contrats et autres accords liés au projet, des photos des travaux achevés, des comptes rendus d’inspections de sécurité, des permis de construire et des licences.

Comment créer un DOE pour votre projet ?

Le dossier des ouvrages exécutés relève de la responsabilité du maître d’œuvre. Néanmoins, il incombe à l’entreprise ou à son délégué de créer un DOE (Ordre de Conception et d’Exécution). Conformément à l’article 40 du Cahier des charges général des contrats relatifs aux travaux d’utilité publique et d’entretien (CCAG – cf. lire la fiche pratique France Marchés), l’entrepreneur doit présenter son rapport au maître d’œuvre :

• Lorsque la partie demandant la réception des travaux est prête, elle doit fournir les spécifications d’installation, les instructions d’utilisation, les prescriptions d’entretien de tout équipement installé, les documents détaillant les conditions de garantie des fabricants concernant ledit équipement et les rapports d’élimination des déchets.
• Après la notification de l’approbation d’un projet, tous les éléments nécessaires à la création du dossier contenant les détails des travaux exécutés (DOE) et les documents nécessaires à l’enregistrement de tout travail ultérieur effectué sur ledit projet (DIUO), doivent être complétés dans un délai d’un mois.

La création d’un DOE pour votre projet est relativement simple. Les principaux éléments sont les suivants : définition de la portée et des objectifs du projet, collecte des documents et des informations nécessaires, création de diagrammes et de schémas, prise de photos des travaux terminés et suivi des dossiers d’inspection de sécurité. Une fois que tout a été rassemblé, il faut l’organiser dans un document ou un dossier facilement accessible qui peuvent être partagées avec les entrepreneurs, les compagnies d’assurance et d’autres parties prenantes.

En conclusion, un DOE est un document essentiel pour tout projet de construction. Il sert de preuve d’achèvement et peut aider à résoudre des litiges ou des réclamations d’assurance. Le DOE doit comprendre une liste complète de documents et d’informations relatifs au projet, tels que des dessins, des schémas, des photos,

Avantages de disposer d’un DOE complet et à jour

Disposer d’un DOE complet et à jour peut apporter un certain nombre d’avantages à tout projet de construction. Il sert non seulement de preuve d’achèvement, mais permet également de garantir que les travaux ont été effectués correctement et efficacement. En outre, il fournit aux entrepreneurs, aux compagnies d’assurance et aux autres parties prenantes un registre précis de l’avancement du projet, qui peut être utilisé en cas de litige ou de réclamation d’assurance. Enfin, l’existence d’un DOE peut contribuer à améliorer la communication entre toutes les parties impliquées dans le projet et à garantir que tout le monde travaille vers les mêmes objectifs.

Les implications juridiques de l’absence d’un tel document

Ne pas disposer d’un DOE complet et à jour peut avoir de graves conséquences juridiques. En cas de litige, le fait de ne pas disposer des documents nécessaires pour prouver que toutes les tâches ont été effectuées correctement peut entraîner des pertes coûteuses devant les tribunaux. En outre, si une demande d’indemnisation est faite et qu’il n’y a pas de preuve de l’achèvement des travaux ou de détails sur l’étendue du projet, cela pourrait être rejetée par une compagnie d’assurance. Il est donc essentiel pour les entrepreneurs de s’assurer que leur DOE est à jour et complet. Cela permettra de protéger toutes les parties impliquées dans le projet contre tout problème juridique potentiel résultant d’informations incomplètes ou inexactes

Conclusion

Un DOE est un outil nécessaire pour tout projet de construction. Il sert à documenter et enregistrer les détails d’un projet, y compris les matériaux utilisés et les coûts de main-d’œuvre. Il peut également servir de preuve d’achèvement en cas de litige ou de réclamation d’assurance. Enfin, il peut contribuer à améliorer la communication entre les entrepreneurs, les compagnies d’assurance et les autres parties prenantes au projet. En garantissant que toutes les parties travaillent dans le même sens, il permet de gagner du temps