Le partage de bureaux devient un moyen de plus en plus populaire pour les entreprises d’économiser de l’argent sur le loyer et les autres dépenses connexes. En partageant un espace avec une ou plusieurs autres entreprises, les entreprises peuvent profiter des nombreux avantages du partage de bureaux tout en évitant certains des inconvénients potentiels. Cependant, il est important que les entreprises pèsent le pour et le contre du partage de bureaux avant de prendre une décision.
Le partage de bureaux est le terme utilisé pour décrire la pratique consistant à partager un espace de bureau physique avec une ou plusieurs autres entreprises. Cela peut se faire de différentes manières, notamment en louant une partie d’un bureau plus grand, en partageant un bâtiment avec une autre entreprise ou en créant un espace de co-working.
Pourquoi mettre en place le bureau partagé au sein de votre entreprise ?
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles une entreprise peut choisir de partager des bureaux, notamment :
- Économies de coûts : L’une des principales raisons pour lesquelles les entreprises choisissent de partager des espaces de bureaux est d’économiser de l’argent sur le loyer et les autres dépenses connexes. En partageant un bureau avec une ou plusieurs autres entreprises, les sociétés peuvent partager le coût du loyer, des services publics, du mobilier et d’autres dépenses. Cela peut être une économie importante pour les petites entreprises ou les startups qui ont des budgets limités.
- Emplacement : Une autre raison pour laquelle les entreprises choisissent de partager des espaces de bureaux est de bénéficier d’un emplacement de choix qu’elles ne pourraient peut-être pas s’offrir seules. En partageant un bureau, les entreprises peuvent profiter d’un emplacement de choix qu’elles ne pourraient pas se permettre autrement.
- Flexibilité : Les espaces de bureaux partagés peuvent également constituer une option plus flexible pour les entreprises que les espaces de bureaux traditionnels. Par exemple, certains espaces de bureaux partagés sont disponibles au mois, ce qui peut être bénéfique pour les entreprises qui ne sont pas sûres de leurs besoins à long terme.
- Commodités : Les espaces de bureaux partagés sont souvent accompagnés d’une variété de des commodités, telles que l’accès à une salle de conférence, une cuisine, une salle de sport, etc. Cela peut être un avantage pour les entreprises qui n’ont pas l’espace ou les ressources nécessaires pour offrir ces commodités par elles-mêmes.
- Réseau : Les espaces de bureaux partagés peuvent également offrir des possibilités de réseautage avec d’autres entreprises. Cela peut s’avérer bénéfique pour les entreprises qui cherchent à étendre leur réseau professionnel ou à créer des liens avec d’autres entreprises dans leur secteur d’activité.
Les inconvénients du partage de bureaux
Maintenant que nous avons couvert les avantages des bureaux partagés, examinons certains des inconvénients potentiels :
- Manque d’intimité : L’une des plaintes les plus courantes concernant les bureaux partagés est le manque d’intimité. Lorsque les entreprises partagent un bureau, elles doivent souvent partager des zones communes, telles que les zones de réception, les salles de conférence et les salles de bain. Cela peut être perturbant et gênant, surtout pour les entreprises qui tiennent à leur vie privée.
- Perte de contrôle : Un autre inconvénient du partage d’un bureau est la perte de contrôle de l’environnement. Lorsque les entreprises partagent un espace de bureau, elles doivent être prêtes à faire des compromis sur des éléments comme le niveau de bruit, la température et les heures d’ouverture. Ce peut être difficile pour les entreprises qui ont l’habitude d’avoir un contrôle total sur leur environnement de bureau.
- Une concurrence accrue : Les espaces de bureaux partagés peuvent également créer un sentiment de concurrence accrue entre les entreprises. En effet Les entreprises qui sont dans la même industrie peuvent être en concurrence pour les mêmes clients. Cela peut rendre difficile la réussite des deux entreprises.
Comme vous pouvez le constater, le partage d’un espace de bureau présente à la fois des avantages et des inconvénients. Il il est important pour les entreprises de peser le pour et le contre avant de prendre une décision.
Conseils pour mettre en place le bureau partagé chez vous
Si vous envisagez de partager des bureaux, vous devez garder à l’esprit certaines choses. Tout d’abord, réfléchissez aux besoins de votre entreprise et demandez-vous si le partage de bureaux est une bonne solution. Deuxièmement, tenez compte de l’emplacement de l’espace de bureaux partagés et demandez-vous s’il est pratique pour les deux entreprises. Enfin, établissez des règles de base pour vous assurer que les deux entreprises sont à l’aise avec cet arrangement.
Lors de la mise en place d’un espace de bureau partagé, il y a quelques éléments à garder à l’esprit. Tout d’abord, assurez-vous de prendre en compte les besoins de votre entreprise et de déterminer si le partage de bureaux est une bonne solution. Deuxièmement, réfléchissez à l’emplacement de l’espace de bureau partagé et à son caractère pratique pour votre entreprise.
Une fois que vous avez réduit le nombre de vos options, il importe de établissez des règles de base. Cela permettra de s’assurer que les deux entreprises sont à l’aise avec l’arrangement. Parmi les éléments à prendre en compte figurent le niveau de bruit, les heures d’ouverture et l’utilisation des espaces communs.
Rédacteur du site Connaitre.org, passionné par les astuces permettant d'améliorer notre quotidien. Je partage avec vous ici, des découvertes qui selon moi devraient être connu par tous.